Dokumen SMAP kini menjadi bagian penting dalam tata kelola perusahaan yang ingin menunjukkan komitmennya terhadap integritas, khususnya dalam pencegahan praktik suap. Terlebih bagi perusahaan di sektor konstruksi dan yang ingin mengajukan SBU (Sertifikat Badan Usaha), dokumen ini menjadi persyaratan wajib.
Artikel ini akan membahas secara lengkap mulai dari pembuatan dokumen SMAP, penerapan dalam konstruksi dan SBU, biaya, masa berlaku, hingga syarat-syaratnya. Cocok untuk kamu yang sedang mengelola perusahaan atau bagian administrasi usaha.
Dokumen SMAP merupakan bagian dari Sertifikasi ISO yang memberikan banyak manfaat bagi organisasi, termasuk peningkatan kualitas, kepercayaan pelanggan, daya saing, dan efisiensi operasional.
Apa Itu Dokumen SMAP?
SMAP adalah singkatan dari Sistem Manajemen Anti Penyuapan yang mengacu pada standar internasional ISO 37001. Tujuannya adalah mencegah, mendeteksi, dan menangani risiko suap dalam kegiatan organisasi.
Dokumen SMAP sendiri merupakan kumpulan dokumen resmi yang berisi kebijakan, prosedur, instruksi kerja, form, dan bukti pendukung penerapan sistem anti suap di perusahaan.
Dokumen SMAP Konstruksi
Di dunia konstruksi, risiko suap cukup tinggi karena banyak proyek bernilai besar yang melibatkan pihak pemerintah dan swasta. Oleh karena itu, dokumen SMAP konstruksi wajib disiapkan bagi perusahaan yang ingin mengikuti tender proyek konstruksi, baik di tingkat nasional maupun daerah.
Beberapa dokumen yang biasa diminta antara lain:
- Kebijakan Anti Suap
- Analisis risiko penyuapan
- Mekanisme pelaporan (whistleblowing system)
- Bukti sosialisasi dan pelatihan internal
- Prosedur penanganan pelanggaran
Dokumen SMAP untuk SBU
Salah satu syarat utama dalam pengajuan SBU Konstruksi adalah kelengkapan dokumen SMAP. Ini adalah bukti bahwa perusahaan telah menerapkan sistem manajemen anti penyuapan yang selaras dengan regulasi pemerintah dan LPJK (Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi).
Tanpa dokumen SMAP, proses pengurusan SBU bisa tertunda atau bahkan ditolak. Maka dari itu, dokumen ini harus dipersiapkan secara benar dan lengkap sesuai format standar.
Dokumen SMAP Perusahaan Secara Umum
Tidak hanya di sektor konstruksi, semua perusahaan bisa dan sebaiknya memiliki dokumen SMAP untuk meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan dari mitra, klien, hingga investor.
Beberapa manfaat memiliki dokumen SMAP perusahaan:
- Memperkuat tata kelola dan budaya antikorupsi
- Menjadi nilai tambah saat mengikuti tender atau pengadaan
- Melindungi reputasi perusahaan dari risiko hukum
Berapa Biaya Pembuatan Dokumen SMAP?
Biaya pembuatan dokumen SMAP bervariasi tergantung skala perusahaan, kompleksitas struktur organisasi, dan apakah perusahaan menggunakan jasa konsultan atau menyusunnya secara internal.
Sebagai gambaran umum:
Skala PerusahaanEstimasi Biaya Pembuatan SMAPUKM (10–50 karyawan) | Rp 5 – 10 juta
Menengah (50–150 karyawan) | Rp 10 – 25 juta
Besar (150+ karyawan) | Rp 25 – 50 juta atau lebih
Biaya ini bisa lebih murah jika hanya membuat dokumen (tanpa pendampingan implementasi dan pelatihan).
Persyaratan Dokumen SMAP
Untuk menyusun dan memiliki dokumen SMAP yang sah dan sesuai standar, perusahaan perlu menyiapkan beberapa hal berikut:
- Struktur organisasi jelas – termasuk penanggung jawab SMAP.
- Kebijakan anti suap tertulis – disahkan pimpinan perusahaan.
- Analisis risiko penyuapan – berdasarkan kegiatan dan mitra usaha.
- Prosedur pelaporan pelanggaran – termasuk jaminan kerahasiaan.
- Formulir dan dokumentasi pendukung – seperti pelatihan, hasil evaluasi internal, laporan pelanggaran (jika ada), dan sebagainya.
Dokumen SMAP Berlaku Berapa Lama?
Pada dasarnya, dokumen SMAP tidak memiliki masa berlaku tetap. Namun, jika perusahaan mengikuti sertifikasi ISO 37001, maka akan dilakukan audit ulang (surveillance) setiap tahun dan re-sertifikasi setiap 3 tahun sekali.
Untuk keperluan SBU Konstruksi, dokumen SMAP biasanya dianggap berlaku selama 1 tahun dan perlu diperbarui atau disesuaikan jika ada perubahan struktur organisasi atau regulasi baru.
Tips: Perusahaan disarankan meninjau dokumen SMAP secara rutin setiap 6–12 bulan agar tetap relevan dan sesuai peraturan.
Kesimpulan
Dokumen SMAP adalah dokumen penting untuk menunjukkan bahwa perusahaan Anda berkomitmen terhadap integritas dan anti penyuapan. Dokumen ini tidak hanya menjadi syarat dalam pengajuan SBU Konstruksi, tapi juga mendukung kredibilitas perusahaan dalam berbagai sektor.
Dengan menyiapkan dokumen SMAP secara benar dan profesional, perusahaan bisa menghindari risiko hukum, meningkatkan kepercayaan, serta lebih siap dalam mengikuti tender proyek besar.
Sumber Artikel
OJK